Insolvenzverwaltung Blog

An dieser Stelle berichten wir hin und wieder von unserem neuen Handbuch – dem Dashboard.

Wir haben auf der Startseite des Dashboards die Bereiche kenntlich gemacht, zu denen Aktualisierungen erfolgt sind. Zwei Wochen lang zeigt ein roter Block mit dem Schriftzug „Änderung“ an, dass sich her etwas geändert hat. Wenn Sie nun auf einen so gekennzeichneten Themenbereich klicken, sehen Sie durch einen roten Punkt markiert, wo genau hier eine Aktualisierung erfolgt ist.

Diese Änderung gefällt uns sehr gut; so können Sie nun täglich schauen, in welchem Bereich es etwas Neues gibt. Es entgeht Ihnen nichts und vielleicht finden Sie ja etwas, was Sie noch gar nicht gesucht haben.

Die Markierungen bleiben 14 Tage gesetzt.

In diesem Sinne – spannendes Stöbern!

Immer wieder spannend ist der Ex- und Import von Gläubigerdaten. Spannend deshalb, weil es so viel Zeit spart – aber auch deshalb, weil wirklich auch kleine Unstimmigkeiten dazu führen können, dass wir uns die Haare raufen.

Gute Erfahrungen macht man dann, wenn man sich vor dem Import der Gläubigerdaten in das entsprechende Verfahren die CSV-Datei genau anschaut:

Sind alle Überschriften (Spalten) in der CSV-Datei vorhanden, damit alle Daten übernommen werden können, die benötigt werden? Falls nicht, fügen Sie die fehlenden Spalten an den Stellen der CSV-Datei entsprechend der Reihenfolge der Exportdatei ein und speichern noch einmal alles komplett durch, damit alle Listen abgestimmt werden.

Wenn Sie das alles erfolgreich erledigt haben, starten Sie den Testimport – jetzt wird es spannend…

Viel Erfolg!

Bevor Sie sich die Haare raufen, rufen Sie uns gern an, wir helfen Ihnen weiter.

Ganz ganz selten muss auch bei INVEP getrickst werden. Dann nämlich, wenn wir einen Namen eingeben müssen, der außerhalb der „üblichen Norm“ liegt – z.B. van Bergen. Van wird als erstes Wort des Namens groß geschrieben, obwohl wir van klein schreiben müssen. Setzen wir nun einen beliebigen Buchstaben vor unser „van“ Vvan und löschen dann den ersten beliebigen Großbuchstaben raus, bleibt das kleine van stehen und der Name ist richtig erfasst.

Das nur mal so als kleinen Tipp.

Gerne gebe ich zu, dass wir alle schon ziemlich verwöhnt sind von INVEP und  den automatischen Aktualisierungen. Aber es gibt auch Felder, die sich nicht aktualisieren; so zum Beispiel bei der Generierung der Sammelüberweisung. Wir können hier einerseits einen beliebigen Text eintragen, z.B. 3. Verteilung, oder wir verwenden die Feldzeichen, die über der Zeile aufgeführt sind. Verwenden wir eigene freie Texte, müssen wir diese bei jeder Generierung entsprechend neu anpassen, z.B. 4. Verteilung. Anders verhalten sich die Feldzeichen. Sind diese eingetragen, so zieht sich INVEP jeweils aus dem Verfahren den entsprechenden Text, z.B. Schuldnername, Rangname, laufende Tabellen-Nr., Gläubigername, Quote. Diese Feldzeichen-Angaben werden automatisch gezogen und eingefügt.

Einige Kanzleien haben Verfahren, in denen mit Fremdwährung gebucht wird. INVEP bietet selbstverständlich auch hierfür die Möglichkeiten. Manchmal benötigt man in diesen Verfahren den Umrechnungskurs einer Währung eines bestimmten Tages. Dies können Sie ganz einfach mit INVEP ermitteln, indem Sie folgende Zeichenreihe in die Suchzeile eingeben: ::currencyconvert(100;“USD/EUR“;2011.03.13)
Betrag, Währung und Datum (Jahr.Monat.Tag) sind individuell einzutragen. Sie erhalten das Ergebnis sofort.

So ersparen Sie sich ewig lange Recherche – mir hat es gefallen.

Sollten Sie ebenfalls mit Fremdwährung arbeiten, schalten wir Ihnen gern die erforderlichen Schnittstellen frei – selbstverständlich kostenfrei.

Es sind – wie ich immer wieder so gerne erzähle – die Kleinigkeiten, die beim Arbeiten mit INVEP entdeckt werden, die so erfreulich sind:

Bei den Vorfristen werden immer die Anzahl der Tage der Vorfrist zum Fristablauf  eingetragen, je nachdem welche Frist wir haben, mal eine (7 Tage), zwei (14 Tage) oder vier (28 Tage) Wochen. Das ist nicht schwer. Haben wir jetzt aber eine Anfechtung mit entsprechend langer und variabler Vorfrist, dann müssen wir unter Umständen ganz schön zählen, bis wir wissen, wieviel Tage eine Vorfrist zur Frist zählt, wenn nach einem halben Jahr vor Fristablauf die Vorfrist als Erinnerung erscheinen soll.
Geben Sie jetzt aber ein Leerzeichen in das Feld der Vorfrist und drücken die Entertaste, dann erscheint ein Kalender, in dem Sie Ihre Vorfrist leicht markieren können, weil Sie sie besser sehen. INVEP rechnet dann selbstständig die Anzahl der Tage aus und trägt sie in das Feld ein.

Es gibt doch immer wieder Überraschungen, die uns erfreuen – weil sie die Arbeit leichter machen.

Mir gefällt das.

Die Gemeinde der INVEP-Anwender wächst zum Jahresbeginn weiter an. Ich persönlich freue mich besonders darauf, den Neuen die vielen kleinen und großen Annehmlichkeiten der Software nahe zu bringen. Natürlich ist erst einmal alles neu und man muss sich darauf einlassen, das Bekannte und Gewohnte hinter sich zu lassen. Es ist schon etwas schade, wenn die Einarbeitungsphase vorüber ist; hat man sich doch ein wenig kennen gelernt in dieser Zeit.

Mit unserem Blog möchten wir aber auch die Anwender immer wieder begeistern, die schon länger dabei sind; denn alles wissen kann man einfach nicht. INVEP ist so detailliert und meistens arbeitet jeder Anwender mehr oder weniger in einem festen Bereich. Sei es nun die Tabelle, Buchhaltung oder die Erfassung von Verfahrensdaten  – je nach Struktur der Kanzlei –   ist jeder in seinem Bereich fit. Trotzdem kommt es vor, dass auch die Füchse unter Ihnen noch zu überraschen sind.

Auch möchten wir Sie alle anspornen sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn mal etwas nicht so glatt läuft. Zögern Sie nicht uns anzurufen, wenn Sie nach einem Urlaub was vergessen haben oder Sie vertretungsweise in einem anderen Bereich arbeiten.

Wir wünschen allen einen guten Start für 2016 !

Werden die Gläubigerdaten mittels Excelliste (CSV) importiert, dann ist auch im Hinblick auf den Anredeschlüssel genau zu schauen, wie die Daten erfasst wurden.

Sind nämlich Eheleute erfasst, wird für die Anrede der Vorname verwendet, der als erstes erfasst ist. Dieser Eintrag entscheidet also darüber, ob die Anrede weiblich oder männlich ist.

Ist eine Anwaltskanzlei unter Firmenname erfasst, lautet die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“; der Zusatz „Kollegen“ entfällt dann hier.

Alle Einträge in Firmenname werden automatisch in juristische Personen umgewandelt und entsprechend angesprochen.

Es empfiehlt sich daher dringend, die Gläubiger nach dem Import und der automatischen Reparatur der Anredeschlüssel* durch INVEP die Gläubiger in der Gläubigerverwaltung auch noch einmal  anzuschauen, bevor Sie Ihre Anschreiben versenden.

Es genügt hierbei, die „kritischen“ Gläubigeradressen im Auge zu haben. Anhand Ihrer Excelliste können Sie sie durchgehen und schauen, wie die Anreden gespeichert sind. Es genügt, kurz die Namen (z.B. Rechtsanwälte) von Firmenname in Familien-/Nachname zu versetzen und zu speichern, wenn es sich nicht um eine juristische, sondern natürliche Person handelt. Es folgt eine Abfrage, ob der Anredeschlüssel ebenfalls geändert werden soll. Ein Klick auf „ja“ und die Gläubigeradresse ist in Ordnung.

*Die automatische Reparatur der Anredeschlüssel finden Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) bei den sonstigen Adressen. Wählen Sie bitte hier für den Durchlauf nur die Tabellengläubiger aus, da Sie sonst alle Adressen durchlaufen lassen, was zu ungewünschten Änderungen führen kann. Lesen Sie hierzu auch in unserem Handbuch (Dashboard) – zu finden, wenn Sie das Fragezeichen oben rechts auf der Start-Bearbeitungsmaske anklicken oder unter www.invep-handbuch.de.

Oftmals haben wir in den von den Schuldnern übermittelten Excellisten Postleitzahlen, die  mit einer 0 beginnen, z.B. 01067 Dresden . Wenn wir dann die Daten in unser Verfahren importieren, fehlt die führende Null bei den Postleitzahlen. Dies können wir verhindern, indem wir in der Excelliste daraufhin ändern, als dass wir die Spalte PLZ markieren und das Format in „Text“ ändern. Das können wir gleich erledigen, wenn wir uns die Excelliste vor dem Import ansehen.