Archiv der Kategorie: Allgemein

Zum Thema Datenschutz – was geht und was nicht geht –

Das Thema Datenschutz und Datensicherheit ist seit Anbeginn unserer Firma ein Dauerthema, und das aus verschiedenen Gründen. Die Integrität der Daten unserer Kunden und unsere eigenen Daten sind in höchstem Masse als vertrausenswürdig zu betrachten, d.h. jegliche Form von Schutzmaßnahmen … Weiterlesen

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Das Eigentor beim Passwort erstellen

Beim Ausdenken unserer Passwörter sind wir entweder durchschaubar nachlässig oder wir sind problembewusst und tüfteln verzwickt, was leicht zum Eigentor werden kann. Werden nämlich die Zeichen @ “ $ oder ‚ verwendet, kann damit so manches Programm nicht umgehen. Sie … Weiterlesen

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Die führende Null in der Postleitzahl

Wir haben dieses Thema schon einmal behandelt. Die führende Null verschwindet in der Excel-/CSV-Datei, wenn die Spalte der Postleitzahlen nicht als Textfeld formatiert ist. Bitte beachten Sie noch folgenden, nicht unwesentlichen, Hinweis: Wenn Sie eine CSV-Datei öffnen, bitte niemals mit … Weiterlesen

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Aufreger des Tages

Heute rief ein freundlicher Herr von der Creditreform an und bat um ein Gespräch mit der Geschäftsleitung. Wir wurden gebeten, unsere „Firmendaten“ zu aktualisieren. Eigentlich hat sich nichts geändert. AAAAAABER: Wenn wir keine Interna preisgeben, dann wird unser Ranking schlechter. … Weiterlesen

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Warum sind Word- und Exceldateien nicht sicher?

Word und Excel sind uns allen geläufig und wir arbeiten nahezu täglich und gern damit. Sie sind praktisch, weil sie veränderbar sind und wir sie leicht verschicken können. Genau da aber werden diese Dateien zur Gefahr: Schicken wir Dokumente oder … Weiterlesen

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Dashboard

An dieser Stelle berichten wir hin und wieder von unserem neuen Handbuch – dem Dashboard. Wir haben auf der Startseite des Dashboards die Bereiche kenntlich gemacht, zu denen Aktualisierungen erfolgt sind. Zwei Wochen lang zeigt ein roter Block mit dem … Weiterlesen

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Ex- und Import von Gläubigerdaten

Immer wieder spannend ist der Ex- und Import von Gläubigerdaten. Spannend deshalb, weil es so viel Zeit spart – aber auch deshalb, weil wirklich auch kleine Unstimmigkeiten dazu führen können, dass wir uns die Haare raufen. Gute Erfahrungen macht man … Weiterlesen

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Tricksen ohne zu täuschen

Ganz ganz selten muss auch bei INVEP getrickst werden. Dann nämlich, wenn wir einen Namen eingeben müssen, der außerhalb der „üblichen Norm“ liegt – z.B. van Bergen. Van wird als erstes Wort des Namens groß geschrieben, obwohl wir van klein … Weiterlesen

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Man kann gar nicht genug aufpassen

Gerne gebe ich zu, dass wir alle schon ziemlich verwöhnt sind von INVEP und  den automatischen Aktualisierungen. Aber es gibt auch Felder, die sich nicht aktualisieren; so zum Beispiel bei der Generierung der Sammelüberweisung. Wir können hier einerseits einen beliebigen … Weiterlesen

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Fremdwährung

Einige Kanzleien haben Verfahren, in denen mit Fremdwährung gebucht wird. INVEP bietet selbstverständlich auch hierfür die Möglichkeiten. Manchmal benötigt man in diesen Verfahren den Umrechnungskurs einer Währung eines bestimmten Tages. Dies können Sie ganz einfach mit INVEP ermitteln, indem Sie … Weiterlesen

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